中科医院专家微信 https://jbk.39.net/yiyuanzaixian/bjzkbdfyy/jzpj/岁尾年初，是企业举办年会的高峰期。在互联网+渐次普及的今天，找会场这件事情变得像用手机预定酒店房间一样简单了。每到要开年会的时候，就是员工们最期待的时刻，也是策划们最头疼的时刻。既想会议开得高端大气，对得起老板，又想酒店住得低调奢华，对得起同事，还想玩得够激爽、吃得上档次……很多山西的公司都会来平遥古城举办一场不一样的旅游年会，让大家出来旅游一下又能把公司的年会开的不一样，来平遥古城开年会的会场一般是选择城里的大型民俗客栈和城外临近古城的大型现代化酒店。那么在年会场地预订时，策划小组应该注意哪些问题呢？我们从以下四个方面为大家总结一下。年会策划者应如何找年会酒店年会—公司对今年的总结，对明年的规划，对员工的感谢。我们在挑选年会酒店时，应该怎样选择呢？什么样的年会场地才适合自己的公司？可能你需要看以下三要素。一、年会预算预算决定了年会酒店的品质，在预订年会酒店时，年会策划者需要根据公司的情况制定年会总预算，精确到每个板块。计算合理的酒店预算，然后才能快速、方便的找到与预算相当的场地。二、交通位置很多外企或者大些的公司会选择到休闲度假酒店、位于风景区内的酒店开年会，一般选择离市区较远的场地时，公司会安排大巴统一将员工送达；也有的公司将年会场地订在交通方便、距离市中心近的酒店，方便员工找寻。三、酒店设备1、大型会议室在开年会的时候，公司领导务必会对公司今年的工作进行总结，所以，所选的地方需要有一个能容纳公司人数的大会议室。会议室太小会让整个会议显得随意，不正式。2、大型宴会厅宴会厅的大小要能容纳下公司的全体员工，宜大不宜小。选择层高高的、无视线遮挡的、舞台比较大的、有LED显示屏的、最好是正方形的宴会厅，然后再将场地进行一番布置，凸显年味就更好了。3、音响灯光设备年会上，领导发言；员工才艺表演；现场表彰；游戏互动都对演艺厅的音响灯光设备有很高的要求。小编以前参加过一次年会，就因为音响设备的不给力，让我们没法尽兴看表演，虽然影响不大，但始终也是有遗憾的。正在筹备年会的亲们，找年会场地其实还是比较容易的，了解以上三要素能帮你更加简单快速的找到年会酒店哟。年会场地一、场地位置无论远近，都要各选一个供领导选择，所以，策划小组们提前筛选好四个场地交由领导来做决定可以了。具体要如何筛选呢？可以通过以下几个方面来看：交通情况（路况）、周围的生活配套条件、是否位于风景区。二、会场情况年会不止是娱乐，还有很重要的一项，就是做年终总结，年会场地必须要对会场要求高一点。我们可以从以下几个方面来判断：1、会场最好不要有柱子，以免阻碍视线2、场面积不要太大也不能太小，太大浪费，太小拥挤3、进出会场的通道必须够宽，能够保证快速进出，如果狭小则需要看是否有多条通道4、注意挂横幅的位置，层高、是否允许对会场内饰进行有限度装饰5、场地内是否提供灯光音响等服务，
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